Um dos aspectos mais importantes da relação do Sistema Etapa com as escolas é produzir material didático de qualidade aliada a uma eficiente logística de entrega. Assim, professores recebem as apostilas com antecedência e podem preparar suas aulas em tempo hábil evitando, assim, a descontinuidade da programação.

Para que os prazos sejam rigorosamente cumpridos, o Etapa possui um sofisticado parque gráfico e editorial, localizado no município de Valinhos/SP, que atende com exclusividade as instituições do grupo, garantindo autonomia e flexibilidade em todo o processo produtivo.

Além disso, praticando uma política de sustentabilidade, a Gráfica Guteplan utiliza papéis certificados pelo FSC (Forest Stewardship Council/Conselho de Manejo Florestal), o selo verde reconhecido em todo o mundo, com presença em mais de 75 países.

A escola tem acesso diário desde o primeiro pedido a todas as movimentações que se referem ao material didático, ou seja, inclusão ou exclusão de alunos, acompanhamento de boletos e faturamento. Por meio das ferramentas disponíveis no Portal do Parceiro, os controles administrativos podem ser realizados de maneira ágil e as novas remessas podem ser solicitadas e rastreadas com facilidade.

Para que a escola desenvolva seus trabalhos de forma contínua entre seus colaboradores, o Sistema Etapa produziu um Manual Administrativo, disponível em meio digital, que detalha os procedimentos administrativos e de logística da parceria. Além disso, por meio digital também são oferecidos relatórios financeiros que detalham os materiais contratados mensalmente e seus valores, além de controlar a quantidade de alunos, permitem a emissão de boleto bancário para visualização, impressão e posterior pagamento.